Trabajar de forma remota a través de visas de nómadas digitales en América Latina y España: consideraciones clave para los empleadores | Seyfarth Shaw LLP

Después de la pandemia de COVID-19, la tendencia hacia el trabajo remoto se ha acelerado. Los países de todo el mundo han visto a los extranjeros que trabajan de forma remota en el extranjero como una oportunidad para obtener ingresos e impulsar su economía. Para los empleados, el trabajo remoto ha sido la oportunidad perfecta para viajar y conocer el mundo. Como resultado, países de todos los continentes han buscado crear y regular visas que permitan a los empleados extranjeros prestar servicios en su territorio. Esto incluye países de América del Sur (p. ej., Argentina, Brasil y Colombia), América Central (p. ej., Costa Rica y México) y, muy recientemente, España.

Los países antes mencionados han sido un destino principal para los extranjeros para trabajar, ya que la riqueza cultural, el clima y el bajo costo de vida de estos países son particularmente atractivos. En consecuencia, muchos de estos países han introducido “visas de nómada digital” o visas similares, que permiten a los extranjeros ingresar y permanecer en su país por períodos más largos mientras prestan servicios a sus empleadores en el extranjero.

Si bien estas visas brindan un proceso de inmigración más simple, los empleadores que permiten que los empleados se muden a un país donde no tienen presencia legal deben considerar otras implicaciones y riesgos, como las leyes locales de privacidad, las obligaciones laborales y fiscales que pueden desencadenarse.

A continuación, resumimos los aspectos clave que los empleadores deben considerar al permitir que los empleados se muden a un país de América Latina o España, beneficiándose de las regulaciones de visa de nómada digital.

Derechos laborales

En principio, las leyes laborales de la mayoría de los países exigen la aplicación de sus propias normas laborales a los nacionales y extranjeros que presten servicios en su territorio. A esto se le llama el “principio de territorialidad”.

Sin embargo, algunos países, como Brasil, Colombia y México, han proporcionado ciertas exenciones, permitiendo que los extranjeros que trabajan de forma remota para empleadores ubicados en otros lugares se rijan por las normas laborales del país extranjero donde fueron contratados, siempre que el control y la subordinación se ejercen exclusivamente desde estos países.

Se deben tomar precauciones especiales si las entidades de empleadores extranjeros tienen subsidiarias locales. En estos casos, los empleadores deben considerar cómo se pueden prestar los servicios para evitar crear un riesgo potencial de empleo para los afiliados.

Los empleadores que permitan trabajar a empleados de países que no tienen una disposición especial o exención del principio de territorialidad deberán analizar cuidadosamente la solicitud, ya que pueden estar obligados a cumplir con las normas laborales locales. Aunque en teoría la normativa laboral nacional puede permitir que entidades extranjeras sin presencia legal en su país contraten personal, puede ser necesario un análisis más profundo para determinar cómo estas empresas pueden cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social desde un punto de vista práctico (por ejemplo , las empresas sin presencia legal y sin número de identificación en un país pueden no poder registrarse como empleador ante los organismos de seguridad social, etc.).

Obligaciones fiscales

Al mudarse a un país extranjero, las empresas y los empleados deben tener en cuenta las obligaciones fiscales que puedan surgir por vivir y trabajar en el extranjero. Si bien algunas visas de nómada digital pueden otorgar ciertos beneficios fiscales para que la reubicación sea atractiva para los empleados (por ejemplo, a Costa Rica), las empresas también deben considerar las obligaciones fiscales corporativas y de establecimiento permanente que pueden activarse cuando tienen personal que brinda servicios en un país extranjero. que obliga a los empresarios a pagar impuestos de sociedades en su país.

Para los países donde la visa de nómada digital no ofrece ninguna desgravación fiscal, los empleados también deben evaluar la posibilidad de convertirse en residentes fiscales, lo que conlleva la obligación de declarar y pagar impuestos individuales.

Obligaciones de confidencialidad de los datos

La mayoría de los países de las Américas tienen sus propias normas de privacidad para procesar y recopilar datos personales de las personas, como en la UE. Lo más probable es que los reguladores de datos del país adopten la posición de que los datos personales estarán protegidos por su ley de privacidad local (por ejemplo, los empleadores colombianos deben obtener el consentimiento de los interesados ​​para procesar sus datos personales). Los empleadores deben identificar las obligaciones locales para cumplir y evitar futuras infracciones y la imposición de multas.