Servicios gratuitos de Google Workspace, esta función exclusiva puede ser utilizada por todos los usuarios

KOMPAS.com – Espacio de trabajo de Google o antes conocido como Google G Suite, es un servicio pago que las empresas pueden utilizar para aumentar su productividad.

Google Workspace incluye una serie de aplicaciones y funciones diseñadas por Google, como Gmail, Agenda, Conducir, Documentos, Hojas, Diapositivas, Hoja de cálculo, Dan Meet.

Inicialmente, Google Workspace estaba reservado para usuarios de pago. Pero ahora todos los usuarios de cuentas de Google pueden utilizar el servicio de forma gratuita.

Así, los usuarios pueden acceder libremente a todas las funcionalidades y servicios de la versión empresarial.

“Al llevar Google Workspace a todos, estamos facilitando que las personas se mantengan conectadas, administradas y logren más juntas”, dijo Google en un comunicado. KompasTekno, Martes (15/6/2021).

Una de las funciones que se pueden utilizar es el chat. En abril, Google integró la función Google Meet y proporcionó Acceso temprano Funciones de chat y sala en la aplicación Gmail para usuarios gratuitos.

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Los tres servicios de Google fueron originalmente útiles para apoyar la comunicación y la colaboración con otros usuarios de Google.

Ahora los tres están integrados y pueden ser utilizados por todos los usuarios de cuentas gratuitas de Google en la web y en las versiones de aplicaciones de Gmail.

La función Chat & Rooms en sí misma permite a los usuarios de Gmail chatear con colegas, asignar tareas, crear mensajes recordar en Google Calendar en el grupo directamente.

No solo eso, la función Chat & Rooms también permite a los usuarios compartir archivos en diferentes formatos. Desde docx, pdf, png, hasta documentos de los servicios de Google Workspace como documentos, hojas de cálculo, diapositivas, formularios, etc.

Curiosamente, cuando los usuarios comparten el enlace del documento de Google Workspace, los usuarios pueden acceder a él directamente desde la función Chat de la versión web de Gmail, sin tener que salir de Gmail.

Según el seguimiento KompasTekno, los usuarios también pueden acceder y editar el archivo de Google Workspace directamente desde el chat de Gmail.

Google Google Workspace integra los servicios de Google Meet, la funcionalidad de chat y salas en Gmail. Y puede ser disfrutado por todos los usuarios de Google.

Cómo activar las funciones de chat y salas

Ambas funciones ya están disponibles y pueden disfrutarlas todos los propietarios de cuentas de Google, tanto gratuitas como suscritas. Para aprovechar esta función, los usuarios primero deben activarla manualmente.

Para la versión web de Gmail, los usuarios pueden obtener la función Chat y salas en Gmail Web habilitándola en “Configuración”> “Ver todas las configuraciones”> “Chat y reunión”. Luego, en la sección de configuración de “chat”, cambie la opción de “Hangouts clásicos” a “Chat de Google”.

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Para la versión de la aplicación Gmail, los usuarios solo tienen que ir a “Configuración”> hacer clic en la cuenta. Gmail deseado> “general”> marque la opción “Chat”.

El director senior de producto de Google, Sanaz Ahari, dijo que la idea básica de integrar el chat y la sala en Gmail es satisfacer la necesidad de una comunicación integrada.

Ahari ilustra, cuando el usuario acepta Correo electrónico en Gmail y me gustaría seguir chateando en Correo electrónico directamente (tiempo real) en el grupo, los usuarios pueden cambiar inmediatamente a la funcionalidad Chat y Salas.

Si desde el chat grupal es necesario realizar una reunión, los usuarios pueden realizar una reunión directamente a través de Google Meet, que también está integrado con Gmail.

Google también anunció que cambiará el nombre de “Habitaciones” a “Espacios”. Básicamente, los “espacios” también tienen el mismo papel que las “cámaras”.

Sin embargo, Google promete traer más emoji, herramientas de moderación y mejorar las capacidades de mensajería a través de “Spaces”, según lo compilado. KompasTekno de El borde, Martes (15/6/2021).