Trabajo: Personal corto – Oficina de país del asistente del equipo, Banco Africano de Desarrollo – BAfD

Número de ubicación: 50088122
Ubicación: Juba, Sudán del Sur
Grado de ubicación: GS6

Complejo

• Vicepresidente de ‘Desarrollo Regional, Integración y Entrega de Negocios’ responsable de la relevancia operativa, eficiencia y eficacia de los programas y actividades del Grupo del Banco.
• VP-RDIBD se asegurará de que el Banco opere con éxito en todos sus RMC y supervise la implementación total de todos los aspectos de las Direcciones Regionales del Banco.

Departamento de Citas

• La oficina de país del Banco Africano de Desarrollo en Sudán del Sur (COSS) se estableció para fortalecer el diálogo sobre políticas entre el Banco, los gobiernos y otras partes interesadas; Mejorar el rendimiento de la cartera de proyectos y coordinar con otros socios de desarrollo.

Ubicación

• El Banco invita a presentar solicitudes de candidatos idóneos y elegibles para ocupar el puesto vacante de Asistente de equipo de personal a corto plazo. Esta ubicación se encuentra en Juba, Sudán del Sur y no atrae términos y condiciones internacionales.

Actividades principales
Puesto de Asistente del Equipo de Personal a corto plazo, supervisado por el Gerente de País. Realizará lo siguiente:

• Proporcionar asistencia de secretaría y apoyo administrativo general al equipo de la Oficina de País en Sudán del Sur (COSS).
• La oficina de país en Sudán del Sur (COSS) actualiza y mantiene periódicamente el sistema de archivo electrónico de datos y las tareas de análisis.
• Establecer una base de datos para realizar un seguimiento de los problemas relacionados con la distribución y el almacenamiento del proyecto, así como las fechas de finalización de la extensión y la supervisión.
• Apoyar al Oficial de Programas de País y a los Gerentes de Tareas de la Oficina de País de Sudán del Sur (COSS) para administrar misiones y establecer enlaces con socios y unidades de gestión de proyectos.
• Contribuir a la preparación y el seguimiento del programa de trabajo anual y las actualizaciones periódicas de la oficina de país en Sudán del Sur (COSS).
• Asistir en la preparación de documentos, documentos informativos, informes, hojas de cálculo y presentaciones.
• Administre todos los arreglos logísticos para las reuniones, misiones, reuniones y otros eventos de COSS, y asegúrese de que los equipos responsables estén bien preparados.
• Guarde copias de todos los artículos seleccionados publicados en los periódicos nacionales sobre la Oficina de País de Sudán del Sur (COSS) y cualquier otro evento organizado por COSS, y mantenga una base de datos simple de todos estos artículos.
• Realizar cualquier otra función asignada por el Gerente de País o el Oficial de Programa de País.

Habilidades (Habilidades, Experiencia, Conocimiento)

• Al menos una licenciatura en administración de empresas, gestión, tecnología de la información u otros campos relacionados.
• Es deseable al menos cuatro (4) años de experiencia profesional y práctica relevante en gestión de datos, responsabilidades consistentemente altas en una organización internacional.
• Alto nivel de iniciativa, entusiasmo y espíritu de equipo.
• Excelentes habilidades organizativas y personales.
• Buena toma de notas, atención al detalle, informes precisos.
• Capacidad para comunicarse y escribir con fluidez en inglés y/o francés con buen dominio de otros idiomas.
• Capacidad para utilizar el software estándar de Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint). Deseable conocimientos de SAP