El Departamento de Justicia de EE. UU. emite una guía para empleadores sobre cómo evitar la discriminación mientras se cumplen las leyes de control de exportaciones Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, PC

Empleador reciente Hoja de hechos La División de Derechos Civiles del Departamento de Justicia de EE. UU. (DOJ) destaca un área de exposición para los empleadores relacionada con las solicitudes de documentos en relación con las evaluaciones de cumplimiento de exportaciones.

golpes rápidos

• La guía del Departamento de Justicia de EE. UU. tiene como objetivo ayudar a los empleadores a evitar la discriminación en virtud de la Ley de Inmigración y Nacionalidad mientras cumplen con las leyes de control de exportaciones.
• La ley de inmigración de EE. UU. prohíbe las prácticas laborales discriminatorias basadas en el origen nacional, el estado migratorio y la ciudadanía.
• La hoja informativa aborda las decisiones relacionadas con el empleo, como la contratación, el despido y el reclutamiento; Documentación y almacenamiento del Formulario I-9; y formación de los empleados.

La Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA) prohíbe la discriminación en las prácticas laborales (por ejemplo, con respecto a decisiones de contratación, despido o contratación) en función del origen nacional, el estado migratorio o la ciudadanía. La ley prohíbe estas prácticas discriminatorias incluso cuando los empleadores buscan cumplir con las regulaciones federales relacionadas con las nacionalidades de los empleados, como las leyes de control de exportaciones de EE. UU. Estas reglas pueden requerir una licencia de una agencia federal para compartir o liberar artículos de exportación controlada a empleados que no se consideran “personas estadounidenses” dentro del idioma de la INA, y pueden requerir que los empleadores soliciten documentación relacionada con la nacionalidad. Se requiere una licencia para compartir artículos de exportación controlada. Para evitar prácticas discriminatorias al cumplir con las leyes de control de exportaciones de EE. UU., el DOJ publicó recientemente las siguientes mejores prácticas.

Al contratar para puestos con acceso a bienes, tecnología o datos sujetos a restricciones de exportación:

• “No indique en las ofertas de trabajo ni… diga a los solicitantes de empleo que las restricciones de control de exportaciones requieren que los solicitantes tengan una ciudadanía, estado migratorio u origen nacional específico”.
• Las regulaciones de la Administración de Exportaciones y el Control del Tráfico Internacional de Armas no deben usarse como motivo para rechazar a los solicitantes con ciertas ciudadanías, estatus migratorio u orígenes nacionales.
• “Cuando discuta los requisitos de control de exportaciones con los candidatos para un puesto y los empleados existentes, sea claro S. Individuos Incluye a más de ciudadanos estadounidenses. (Énfasis en el original.)

Al preguntar a los empleados sobre su estatus migratorio de los EE. UU. para determinar si el acceso a ciertos bienes, tecnología o datos requiere una licencia del Departamento de Comercio de los EE. UU.:

• “Realizar evaluaciones de cumplimiento de exportaciones solo para trabajadores que requieren acceso para trabajar con artículos controlados para exportación”.
• Notifique a los trabajadores que están proporcionando documentación de su ciudadanía o estado migratorio para determinar si se requiere una licencia para acceder a bienes, tecnologías o datos restringidos.
• “Evaluaciones de cumplimiento de exportaciones separadas del proceso del Formulario I-9”, asegurando que los trabajadores no estén obligados a probar su ciudadanía o estado migratorio para los propósitos del Formulario I-9.
• “No se debe exigir a los empleados que presenten documentos del Formulario I-9 que demuestren su ciudadanía estadounidense [or] Estado migratorio específico”. De acuerdo con la hoja informativa, los empleadores deben permitir que los trabajadores presenten cualquier documentación válida del Formulario I-9 Lista de documentos aceptables.
• “No marque el Formulario I-9 con notas u otra información relacionada con los requisitos de control de exportación”.

Si bien los empleadores mantienen registros relacionados con las inspecciones del Formulario I-9 y el cumplimiento del control de exportaciones, la hoja informativa establece que las copias de los documentos utilizados como parte de la evaluación del cumplimiento de las exportaciones deben mantenerse separadas de los documentos del Formulario I-9. La guía especifica además que “[i]Si un empleador adjunta o almacena documentos de evaluación de cumplimiento de exportaciones con el Formulario I-9, el empleador puede exigir a los trabajadores que proporcionen documentación específica o adicional o limitar su documentación durante el proceso del Formulario I-9.

Finalmente, la hoja informativa recuerda a los empleadores que deben capacitar a los empleados sobre las políticas de cumplimiento específicas del proceso de evaluación del control de exportación y verificación de trabajo del Formulario I-9.

La guía describe las siguientes mejores prácticas relacionadas con la capacitación:

• Garantizar que las personas responsables de gestionar los procesos de contratación e incorporación “reciban formación Discriminación Basado en ciudadanía, estatus migratorio y origen nacional.
• “Explique claramente en las políticas y prácticas aplicables que el proceso del Formulario I-9 es independiente de la evaluación del cumplimiento de las exportaciones y que cada uno tiene diferentes procedimientos, propósitos y requisitos”.

Las leyes de control de exportaciones de EE. UU. no contienen requisitos de empleo o nombramiento. Estas reglas requieren procesos de evaluación de control de exportaciones que excluyan prácticas laborales discriminatorias. La hoja informativa del DOJ propone un proceso de evaluación personalizado que difiere de otros procedimientos de cumplimiento, como la verificación de autorización de trabajo del Formulario I-9. Si bien puede parecer más eficiente recopilar documentos individuales para cumplir con dos requisitos de cumplimiento simultáneamente, el DOJ recomienda separar los procesos para evitar reclamos por discriminación.

DOJ proporciona información adicional sobre las leyes de control de exportaciones sitio web de la Dirección de Controles Comerciales de Defensa del Departamento de Estado de EE.UU.