Los consejos por correo electrónico no se utilizan; es útil que todos los conozcan.

Los expertos dicen que las funciones de correo electrónico ayudarán a mantener ordenada su bandeja de entrada y lo protegerán del spam entrante.

La gente no conoce las características.

Gmail es la plataforma de correo electrónico más grande del mundo. Alrededor de 1.800 millones de personas se unen a él todos los días. personas, pero a menudo no aprovechan al máximo las características y capacidades que ofrece este puesto. Las plantillas de cartas, la traducción de textos, la limpieza automática del correo son solo algunos de los trucos que pueden beneficiar a todos.

El experto en TI de Telia, Simon Tilindi, dijo que la mayoría de las personas no solo no usan las funciones de Gmail, sino que ni siquiera las conocen.

“¿Por qué hay muchas funciones excelentes y útiles de Gmail sin explotar? La respuesta es simple: muchas personas simplemente no las conocen. Aunque principalmente a través del correo electrónico. Solo visitamos el correo electrónico para verificar los correos electrónicos recibidos o para enviarnos uno mismo, algunos trucos te ayudará a que usar esta plataforma de mensajería de correo electrónico sea más rápido y más conveniente”, dice S. Tilindis.

Cancelar correos electrónicos enviados

Esta opción se introdujo en 2015: si se apresura a enviar una carta, el envío se puede cancelar en 30 segundos. Ciertamente, esta función debe estar habilitada. Puede hacerlo haciendo clic en el botón de configuración (engranaje en la parte superior derecha de la ventana), luego haciendo clic en “Mostrar todas las configuraciones” y seleccionando la sección “Cancelar envío” para seleccionar el intervalo de 30 s. De ahora en adelante, cada vez que envíe un correo electrónico, aparecerá un botón en la esquina inferior izquierda de la pantalla y tóquelo para cancelar el correo electrónico.

Crear plantillas de correo electrónico

Si a menudo escribe letras similares, probablemente ya no sienta cómo sus dedos presionan las oraciones habituales. ¿Pero sabías que puedes optimizar tu negocio? Esto ayudará a hacer las plantillas de cartas. Para comenzar a usarlos, primero debe activar la siguiente función: haga clic en el botón de configuración, seleccione “Mostrar todas las configuraciones”, haga clic en “Avanzado” en la fila superior y active las plantillas. Cuando haga esto, cualquier mensaje que escriba podrá convertirse en una plantilla, simplemente haga clic en los 3 puntos en la esquina inferior derecha del mensaje y seleccione “Guardar borrador como plantilla” antes de enviarlo. Lo encontrarás en el mismo lugar más adelante para usar la plantilla.

Traduce el correo electrónico recibido tan pronto como lo abras

Si recibe un correo electrónico en un idioma que no conoce, deje que Gmail lo traduzca. Después de abrir el mensaje, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione “Traducir mensaje”. Esta función es excelente porque conserva la estructura original de la publicación, no oculta imágenes ni otros detalles de diseño y se puede traducir desde cualquier idioma que ofrezca Google.

Bloquear spammers

Si recibe mucho spam, probablemente lo marque como spam y espere que la próxima vez se redirija automáticamente un mensaje similar a la carpeta de spam. Desafortunadamente, esta funcionalidad es a menudo vacilante, o similar, con solo un ligero cambio, la carta no te servirá de nada. Si desea asegurarse de que los mensajes de remitentes no solicitados ya no le molesten, Tilind le aconseja que utilice la función de bloqueo. Puede hacerlo abriendo el correo no deseado, haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionando “Bloquear”.

Limpieza y orden de tu correo electrónico. en el buzón

Si recibe docenas o incluso cientos de correos electrónicos todos los días, es fácil perderse. Afortunadamente, Gmail ofrece varias formas de distribuir y clasificar su bandeja de entrada. Una de las más sencillas es utilizar etiquetas. Son fáciles de crear y adaptar a tus necesidades. Encontrarás esta función en la sección “Etiquetas” de la configuración.

Además, Gmail puede ordenar automáticamente los mensajes según las reglas que establezcas. Puede crear filtros de Gmail haciendo clic en el icono a la derecha del campo de búsqueda. En el cuadro de diálogo, podrá seleccionar los remitentes que necesita, los términos de búsqueda y muchos otros criterios para filtrar su correo.

Prueba el modo privado

Si el e. Use información confidencial para enviar información confidencial por correo, o simplemente no desea que un amigo tenga la fiesta que envió para siempre y la comparta, use “Modo de privacidad”. Borra el mensaje después del tiempo que establezcas, que puede ir desde 1 día hasta 5 años. Los destinatarios tampoco podrán reenviar, copiar, imprimir o descargar su correo electrónico. correo electrónico y se le pedirá al destinatario que ingrese la contraseña que creó para leer el correo electrónico. Habilite el “Modo de privacidad” antes de enviar un mensaje, lo encontrará en la parte inferior del cuadro de redacción de correo (icono de candado).

Usar atajos de teclado

Gmail ofrece una variedad de diseños de teclas que puede usar sin un mouse de computadora o panel táctil, y con su correo electrónico. utilizar el correo de forma más productiva. Una vez más, esta función debe habilitarse primero. Puede hacer esto en la configuración seleccionando “Habilitar atajos de teclado”. Ahora puede usar el teclado para controlar la sala de chat, dar formato al texto, administrar y explorar su buzón. Un experto de Telia sugiere memorizar al menos algunos de los atajos más útiles: r – Responder a un mensaje. f – reenviar la carta; k – leer otra carta; j – leer una carta anterior; ! – Reportar como spam; Shift + a – responder en una nueva ventana; Shift + i – marcar como leído; Shift + u – marcar como no leído; = o + – marcar como importante.